Die IFAK e.V.
Verein für multikulturelle Kinder- und Jugendhilfe – Migrationsarbeit
sucht ab sofort eine/n
Büroaushilfe auf Minijobbasis
Mit 9-10 Stunden/Woche, täglich morgens 8-10 Uhr
für den Standort Frauenzentrum Dortmund in Dortmund-Eving
Arbeitsort: Minister-Stein-Allee 6, 44339 Dortmund
Im Einzelnen handelt es sich um folgende Tätigkeiten:
- Telefonischer Erstkontakt zu unseren Anrufenden, insbesondere rat- und hilfesuchenden Menschen
- Bedienung der Türklingel
- Empfang und Bewirtungen unserer Kund/innen & Gäste
- Posteingang und -ausgang
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Vorbereitung der Besprechungsräume
- Sicherstellung des Büroablaufs
Ihr Profil:
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sehr gute Computerkenntnisse, insbesondere gängige Microsoft Office-Anwendungen
- Geduldiges, freundliches, verbindliches und selbständiges Auftreten nach innen und außen
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Bereitschaft, die Arbeitszeit auf alle Tage von Mo-Fr zu verteilen
Besonders gut passen Sie zu uns, wenn Sie folgende Eigenschaften mitbringen:
- Berufliche Erfahrungen im Bereich Assistenz & Sekretariat
- Ein hohes Maß an Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten
- Kundenorientierung, Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Mobilität
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke sowie ein selbstsicheres Auftreten
- Identifikation mit dem Leitbild der IFAK e.V.
Wir bieten an:
- einen professionellen, transkulturellen Arbeitsrahmen mit verlässlichen, festen Arbeitszeiten
- eine interessante und vielseitige Tätigkeit mit vielen Einblicken in die ganze Bandbreite der sozialen Arbeit.
Einstellungstermin: ab sofort, nach Absprache
Stellenumfang: 9 oder 10 Std./Woche, bei 10 Stunden: tägliche Arbeitszeit 8-10 Uhr; bei 9 Stunden: täglich 8-10 Uhr und mittwochs 8-9 Uhr.
Die Stelle ist vorerst befristet auf 12 Monate
Vergütung: Mindestlohn
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten. Frauen und Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Die IFAK e.V. ist ein anerkannter freier Träger der Kinder- und Jugendhilfe und Migrationssozialarbeit. Als eine multikulturelle Selbstorganisation leistet die IFAK seit 50 Jahren vielfältige Integrationsarbeit in Bochum und weiteren Städten im Ruhrgebiet.
Das Frauenzentrum Dortmund unterstützt seit über 40 Jahren Frauen, Kinder, Familien, Arbeitslose und Senior*innen in Dortmund und Umgebung. Es ist der größte Anbieter sozialer Dienstleistungen im Nordwesten Dortmunds und gehört seit September 2024 zum IFAK e.V: aus Bochum.
Wir bitten um schriftliche Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Zertifikate/Nachweise) per E-Mail an:
IFAK e.V.
Geschäftsführung
Engelsburger Str. 168, 44793 Bochum
Telefon: 0234 / 6 40 64 45 | E-Mail: bewerbung@ifak-bochum.de
Bitte verzichten Sie auf postalischen Bewerbungen auf aufwendige Bewerbungsmappen.
Bewerbungen per E-Mail sollten möglichst aus einer einzigen PDF-Datei bestehen und eine Dateigröße von max. 4 MB nicht übersteigen. Bewerbungen, die diese Größe überschreiten, können leider nicht berücksichtigt werden!
Bei Angabe Ihrer E-Mail-Adresse erhalten Sie von uns umgehend eine Empfangsbestätigung. Sollten Sie die Rücksendung Ihrer Bewerbungsunterlagen wünschen, bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.
Wir bitten freundlichst von telefonischen Anfragen oder Besuchen während des Bewerbungsprozesses abzusehen.
Sollten Sie aufgrund Ihrer Bewerbung in die engere Wahl kommen, erhalten Sie von uns unaufgefordert eine Einladung zu einem Vorstellungsgespräch.
Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet. Wir danken für Ihr Verständnis.
